같은 자료를 보아도 서로 다른 답을 기대할 수 있습니다. 무엇을 검토할지뿐 아니라, 이번 검토로 무엇을 결정하려는지 함께 정리해보세요.
목적과 검토 범위는 다릅니다.
사업의 큰 목적과 이번 협의의 범위를 나누어 적습니다. 예를 들어 공간을 확장하는 것이 목적이라면, 첫 협의에서는 기존 자료 확인과 추가 검토 항목을 정하는 데 집중할 수 있습니다.
확정 조건과 가정을 구분하세요.
변경이 어려운 조건과 아직 정해지지 않은 전제를 같은 방식으로 적으면 논의가 흐려집니다. 결정된 사항, 검토를 위해 가정한 사항, 추가 확인할 사항을 따로 표시해보세요.
자료가 없는 곳에는 질문을 남기세요.
기초 도면이나 현황 자료가 부족해도 현재 알고 있는 범위를 적을 수 있습니다. 없는 자료를 임의로 채우기보다 어떤 질문에 답하려면 무엇이 필요한지 정리합니다.
다음 판단이 무엇인지 확인하세요.
협의가 끝나면 누가 어떤 자료를 확인하고, 다음에는 무엇을 결정할지 남깁니다. 완성된 결론뿐 아니라 이어갈 질문도 유용한 결과가 됩니다.